Datenschutzhinweise von KAIROS Partners

1. Einleitung

In diesen Datenschutzhinweisen von KAIROS Partners wird beschrieben, wie die KAIROS Partners on time consulting GmbH, Sophienstr. 15, 68165 Mannheim, Daten über Sie beim Besuch unserer Websites https://kairospartners.de (nachfolgend Web genannt) und der KAIROS PLATTFORM (nachfolgend KAIROS PLATTFORM genannt) erhebt und verarbeitet.

2. Welche personenbezogenen Daten wir erheben und wie wir sie nutzen

2.1 Wenn Sie unsere Website und die KAIROS PLATTFORM besuchen, mit uns korrespondieren, ein Profil anlegen, in diesem Ihre Stammdaten eingeben, bei einer unserer Werbeaktionen teilnehmen oder bei unseren Umfragen mitmachen, teilen Sie uns möglicherweise Daten über sich selbst mit. Darunter können sich auch Daten befinden, die Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen („personenbezogene Daten“). Wenn wir Sie um die Angabe von bestimmten Daten bitten, so erheben wir jene Daten, die in den jeweiligen Formularen oder auf den entsprechenden Seiten angeführt sind. Darüber hinaus können Sie uns auf eigenen Wunsch weitere Informationen zur Verfügung stellen, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen oder in sonstiger Weise mit uns interagieren.

2.2 Wenn Sie unsere Website besuchen, können wir automatisch die folgenden Daten erheben: Ihre (gekürzte) IP-Adresse; Standort, Browser Plug-in-Typen und -Versionen; Betriebssystem und -plattform; Informationen zu Ihrem Besuch, einschließlich des URL-Clickstream (Folge von Seitenaufrufen) auf, durch und von unserer Website; Profile, Chancen und Projekte, die Sie sich ansehen oder nach denen Sie gesucht haben; Download-Fehler; Dauer des Besuches von bestimmten Seiten und Interaktionen zwischen den Seiten. Die automatische Datenerhebung erfolgt durch den Einsatz verschiedener Technologien, einschließlich Cookies. Dies wird nachfolgend in Abschnitt 5 ausführlicher erläutert.

2.3 Wir verwenden die Daten, die automatisch von uns erhoben werden (1) um unsere Website und KAIROS PLATTFORM für interne Tätigkeiten, einschließlich für Zwecke der Fehlerbehebung, zu verwalten; (2) um sicherzustellen, dass Inhalte auf unseren Websites und in der KAIROS PLATTFORM für Sie und Ihre Endgeräte so effektiv wie möglich dargestellt werden; (3) im Rahmen unserer Bemühungen, Schutz und Sicherheit unserer Website und KAIROS PLATTFORM zu gewährleisten; (4) um die Effektivität der Werbung, die wir an Sie und andere ausliefern, zu messen und zu verstehen, und um Ihnen relevante Werbung zu liefern; und (5) um Ihnen und anderen Nutzern unserer Website Vorschläge und Empfehlungen zu Leistungen zu machen, welche für Sie oder für diese interessant sein könnten.

Wir nutzen Ihre Daten und Informationen unter anderem für folgende Zwecke:

  • Erstellung und Absicherung Ihres KAIROS PLATTFORM Profils
  • Erkennung des KAIROS Mitglied in der KAIROS PLATTFORM
  • Verbesserung unserer Webseite und unserer KAIROS PLATTFORM Dienste
  • interne Forschungs- und Entwicklungszwecke im Rahmen der bestehenden vertraglichen Beziehungen mit KAIROS Partners
  • Verhinderung, dass sich gesperrte KAIROS Mitglieder erneut registrieren oder an der KAIROS PLATTFORM anmelden
  • Erbringung der KAIROS Services
  • Zusendung Ihres Profils zu weiteren KAIROS Mitgliedern oder Kunden nach Ihrer Zustimmung
  • Zusendung einer Willkommens-Mail zur Überprüfung, dass Ihnen die E-Mail-Adresse gehört, die beim Anlegen des Accounts angegeben wurde
  • Zusendung administrativer E-Mail-Mitteilungen wie Sicherheits-, Support- oder Wartungsmails sowie Informations- und Statusmails
  • Beantwortung Ihrer Anfragen und Fragen nach entsprechender Kontaktaufnahme
  • gelegentliche Telefonate mit Ihnen zum Zwecke der Qualitätssicherung
  • Zusendung von E-Mails an registrierte KAIROS Mitglieder mit Inhalten, die im Zusammenhang mit unseren Diensten stehen, sofern der Sie dem nicht widersprochen hat.

2.4 Soweit gesetzlich zulässig, können wir diese Daten von anderen Quellen, darunter von Social Media Websites, mit von Ihnen zur Verfügung gestellten und von uns erhobenen Daten, einschließlich mit Cookies erlangter Daten, zusammenfassen. Wir können diese Daten und die zusammengefassten Daten verwenden, um mehr über Ihre Präferenzen a in Erfahrung zu bringen, Ihre Benutzererfahrung auf unserer Website zu verbessern und Ihnen Informationen, Inhalt und Angebote zur Verfügung zu stellen, die auf Sie abgestimmt sind.

3. Weitergabe und Offenlegung von Daten

Die Weitergabe von Daten erfolgt nur soweit dies gesetzlich zulässig oder vorgeschrieben ist

4. Opt-in in Bezug auf Direktmarketing

Wir werden Daten, die Sie uns auf unserer Website übermitteln, nur dann zum Zwecke des Direktmarketings nutzen, um Ihnen Updates, Newsletter, Eventbenachrichtigungen oder sonstige Mitteilungen zu senden, wenn Sie hierzu explizit eingewilligt haben.

5. Cookies und andere Technologien

Wir erheben Daten automatisch durch die Nutzung von “Cookies”. Ein Cookie ist eine Textdatei, die eine geringe Datenmenge enthält, welche eine Website an Ihren Browser senden kann und welche dann als anonymer Tag auf Ihrem Computer gespeichert wird, um Ihren Computer, aber nicht Sie, zu identifizieren. Einige der Seiten unserer Website nutzen Cookies, um Ihnen bei der Rückkehr auf die Website bessere Dienste zu bieten. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie benachrichtigt, bevor Sie ein Cookie erhalten; dies gibt Ihnen die Möglichkeit, zu entscheiden, ob Sie das Cookie akzeptieren. Sie können Ihren Browser auch so einstellen, dass Cookies deaktiviert werden. Wenn Sie das tun, funktionieren einige Dienste unserer Website möglicherweise nicht richtig.

6. Analysedienste

Wir nutzen Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Inc., USA. Google Analytics verwendet Cookies. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

7. Links zu anderen Websites und soziale Medien

7.1 Die Angabe von Links zu anderen Websites erfolgt lediglich zu Informationszwecken. Beim Aufruf anderer Websites über die angegebenen Links können von den Betreibern der jeweiligen Websites gegebenenfalls Daten über Sie erhoben werden, die von den Betreibern dann gemäß ihrer jeweiligen Datenschutzrichtlinie in einer Art und Weise verwendet werden können, die hiervon abweichen kann.

7.2 Auf einigen Seiten unserer Website können Inhalte, Applikationen oder Plug-ins von Drittanbietern zur Verfügung gestellt werden, die Ihre Verwendung von Inhalten, Applikationen oder Plug-ins nachverfolgen und/oder die Ihre Verwendung von Inhalten, Applikationen oder Plug-ins optimieren. Wenn Sie beispielsweise einen Artikel über einen Share-Button für Social Media (z. B. Facebook, XING, LinkedIn, Twitter oder Google Plus) auf unserer Website mit anderen teilen, wird dieser Vorgang vom sozialen Netzwerk, das den Button erstellt hat, aufgezeichnet.

8. Datenaufbewahrung

Wir werden Ihre Daten nicht länger aufbewahren, als es für unsere Geschäftszwecke oder aufgrund rechtlicher Anforderungen notwendig ist. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass wir gegebenenfalls einige Daten zurückbehalten, nachdem Sie Ihr Konto bei uns geschlossen haben, z. B. wenn dies notwendig ist, um unsere rechtlichen Pflichten zu erfüllen, wie beispielswiese zur Aufbewahrung der Daten für Steuer- und Buchhaltungszwecke.

9. Ihre Rechte

9.1 Sie haben das Recht, bei uns gespeicherte personenbezogene Daten sperren, löschen oder berichtigen zu lassen. Sie können Ihre personenbezogenen Informationen in Ihrem KAIROS PLATTFORM Profil jederzeit abändern, indem Sie Ihr Profil bearbeiten.

Beachten Sie dabei aber bitte, dass wir ggf. verpflichtet sind, personenbezogene Daten aufzubewahren und nicht zu löschen, bzw. dass wir diese Daten für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren, wobei wir Ihrem Wunsch nach Löschung nachkommen, sobald die vorgeschriebene Aufbewahrungszeit abgelaufen ist.
Bei Kündigung des Nutzungsverhältnisses werden personenbezogene Daten in der der KAIROS PLATTFORM gesperrt. Ausgenommen sind Bestandsdaten, soweit diese für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderungen des Vertragsverhältnisses zwischen Ihnen und KAIROS Partners erforderlich sind.

Änderungen und Löschungen von personenbezogenen Daten, die wir auf unserer Webseite www.kairospartners.de über Sie gespeichert haben nehmen wir auf Wunsch für Sie vor.

Wenn Sie eine Kopie von personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben möchten, so kontaktieren Sie uns bitte unter der unten angegebenen Adresse. Bevor wir auf Ihre Anfrage antworten können, werden wir Sie gegebenenfalls bitten, Ihre Identität zu verifizieren und weitere Einzelheiten über Ihre Anfrage mitzuteilen. Wir werden versuchen, Ihre Anfrage innerhalb einer angemessenen Frist, auf jeden Fall jedoch innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Frist, zu bearbeiten.

9.2 Es ist Ihre Verantwortung sicherzustellen, dass Sie wahrheitsgemäße, richtige und vollständige Angaben zu Ihrem Benutzerkonto machen und diese stets auf dem neuesten Stand halten. Sie können Ihre personenbezogenen Daten auch von uns aktualisieren lassen, indem Sie sich über die nachfolgend angegebene Adresse an uns wenden. Geben Sie auf jeden Fall bei der ersten Kontaktaufnahme Ihren Vornamen, Nachnamen und Email-Adresse an. Mithilfe dieser Angaben können wir die Einzelheiten und Präferenzen für Ihr Benutzerkonto vor unerlaubtem Zugriff schützen.

10. Sicherheit der Daten

Wir nutzen geeignete Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre von uns gespeicherten personenbezogenen Daten gegen unbefugten Zugriff, unbefugte Erhebung, Nutzung, Veröffentlichung, Vervielfältigung, Änderung oder Löschung zu schützen. Alle Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, werden auf sicheren Servern gespeichert.

11. Übermittlung über das Internet

Aufgrund der Tatsache, dass das Internet ein globales Umfeld bietet, umfasst die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten über das Internet zwangsläufig die internationale Übermittlung von Daten. Wir speichern personenbezogene Daten, die wir mit unserer Website zu Ihrer Person erheben, zwar gewöhnlich in Ihrer Region (beispielsweise im Europäischen Wirtschaftsraum im Falle von Besuchern aus Europa), doch kann es vorkommen, dass Ihre personenbezogenen Daten auch an Parteien außerhalb Ihrer Region (wo andere Datenschutzgesetze gelten) übermittelt werden. Wenn dies erfolgt, stellen wir sicher, dass die Übermittlung in Einhaltung von vertraglichen oder sonstigen Maßnahmen zum Schutz der Daten erfolgt.

12. Fragen zum Datenschutz

Die im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) verantwortliche Stelle von unseren Diensten und unserer Webseite ist die KAIROS Partners on time consulting GmbH, Sophienstraße15, 68165 Mannheim, vertreten durch die Geschäftsführer Markus Gasser und Michael Cordes.

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung von personen-bezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen sind wir per Telefon unter +49 621-736 191 70 (zu den üblichen Geschäftszeiten, Montag bis Freitag 9 bis 18 Uhr) sowie E-Mail unter Info@kairospartners.de erreichbar.

Stand: 1. Januar 2018

KAIROS Partners on time consulting GmbH
Sophienstraße 15
D-68165 Mannheim

Telefon: +49 621-736 191 70
E-Mail: Info@kairospartners.de