Geschäftsbedingungen für die Mitgliedschaft bei KAIROS Partners

§ 1 Geltung dieser AGB

(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend AGB genannt) regeln die Grundlagen der Zusammenarbeit, die Mitgliederaufnahme, die Mitgliederregeln, die KAIROS Services und die Bereitstellung der Dienste auf der Website http://www.kairospartners.de (nachfolgend Web genannt) und der digitalen Plattform für Mitglieder (nachfolgend auch KAIROS Plattform genannt) durch die KAIROS Partners on time consulting GmbH (nachfolgend KAIROS Partners genannt) und deren Nutzung durch deren Mitglieder. Die AGB gelten für jede Form der Mitgliedschaft, also für KAIROS Basis-Mitglieder ebenso wie für KAIROS Premium-Mitglieder.

Bei der Registrierung als Mitglied bei KAIROS Partners akzeptieren Sie diese AGB. Den Vertrag über die Nutzung unserer Dienste schließen Sie mit der KAIROS Partners on time consulting GmbH, Augustaanlage 7-11, 68165 Mannheim.

(2) Für die Beziehung zwischen KAIROS Partners und deren Mitgliedern gelten ausschließlich die folgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Davon abweichende Bedingungen von Dritten erkennt KAIROS Partners nicht an, es sei denn, dass sie der Geltung schriftlich zugestimmt hätte.

§ 2 KAIROS grundlegende Bestimmungen für die Mitgliedschaft

Für die Beantragung als auch die Mitgliedschaft bei KAIROS Partners gelten folgende Bestimmungen:

(1) Sie sind selbständig und handeln auf eigene Rechnung gegenüber Ihren Auftraggebern, so auch gegenüber KAIROS Partners im Falle des Zustandekommens eines Projektauftrags.

(2) Die Beantragung Mitgliedschaft bei KAIROS Partners steht jedermann zur Verfügung, der seinen Wohnsitz in der Europäischen Union hat, sowie

  • freiberuflich oder
  • selbstständig und auf eigene Rechnung handelt oder
  • als Personengesellschaft oder
  • im Rahmen einer Kapitalgesellschaft

überwiegend eigenständig in der Durchführung von Projekten tätig ist. Die Anmeldung als Privatperson ist nicht gestattet.

(3) Mitglieder des KAIROS Partners Verbundes sind eigenständige Unternehmen bzw. Unternehmer und unterliegen keiner Weisungsbefugnis durch KAIROS Partners.

(4) Sie haben kein Interesse an einem festen Anstellungsverhältnis bei KAIROS Partners on time Consulting GmbH, da Sie neben KAIROS Partners Leistungen für weitere Auftraggeber auf eigene Rechnung erbringen oder zukünftig erbringen wollen.

(5) Sie bestätigen im Rahmen Ihrer Tätigkeit eine ausreichend hohe gültige Haftpflicht-versicherung abgeschlossen zu haben oder aber beabsichtigen, diese zum Start der Mitgliedschaft bei KAIROS Partners abzuschließen.

(6) Sie bestätigen, dass Sie anerkennen, dass der Antrag auf Mitgliedschaft in den KAIROS Partners Verbund keine Grundlage für die Geltendmachung eines Zahlungsanspruchs, gleich aus welchem Grund, gegenüber KAIROS Partners darstellt.

(7) Sie haben das für die Nutzung je nach Herkunftsland erforderliche gesetzliche Mindestalter um geschäftsfähig eigenständig handeln zu können. Erfordert das Gesetz jedoch, dass Sie älter sein müssen, damit Sie die KAIROS Partners Dienste (einschließlich Erfassung, Speicherung und Nutzung Ihrer Informationen) rechtmäßig zugänglich machen kann, bedeutet Mindestalter das entsprechende höhere Alter. Die Angebote von KAIROS Partners sind nicht für die Nutzung durch Nutzer unter einem Alter von 18 Jahren vorgesehen.

(8) Sie wurden nicht bereits durch KAIROS Partners von der Mitgliedschaft ausgeschlossen oder im Aufnahmeprozess abgelehnt.

(9) Sie bestätigen, dass Sie keinen Rechtsanspruch auf Aufnahme und Zugehörigkeit zu KAIROS Partners insbesondere mit einer speziellen Mitgliedschaftsform und oder Service haben und diese(r) in allen Fällen ausgeschlossen ist.

(10) Sie akzeptieren die Datenschutzhinweise, die AGB für Beratungsleistungen sowie die Bestimmungen dieser Vereinbarung als Geschäftsbedingungen der KAIROS Partners.

§ 3 KAIROS Services

(1) KAIROS Partners hat es sich zur Aufgabe gemacht, selbständigen Persönlichkeiten (Manager, Berater, Experten) eine Plattform zu bieten, über die Sie ihre eigenen Leistungen gemeinsam mit anderen Mitgliedern von KAIROS Partners (im weiteren auch KAIROS Mitglieder genannt) gegenüber Kunden gemeinsam erbringen können. Dabei kann KAIROS Partners oder ein KAIROS Mitglied als Vertragspartner gegenüber dem Kunden handeln und bei Bedarf weitere KAIROS Mitglieder in Projekte einbinden.

KAIROS Partners bietet untenstehende Basis- und Premium-Mitgliedschaftsmodelle an, die sich ggf. hinsichtlich Vertragsgestaltung, Laufzeiten und Funktionsumfang unterscheiden:

  • KAIROS Basis Services
  • KAIROS Premium Services

(2) Eine gültige Mitgliedschaft bei KAIROS Partners ist Voraussetzung zur Nutzung der KAIROS Services. KAIROS Mitglieder können folgende KAIROS Services nutzen:

  • KAIROS Basis Services
    • KAIROS Mitglieder übernehmen in der Regel Projekt- und Aufgaben-verantwortung und werden KAIROS Partner genannt
  • KAIROS Premium Services
    • KAIROS Mitglieder übernehmen in der Regel Kundenprojektverantwortung und werden KAIROS Senior Partner genannt

(3) Eine Übersicht über die jeweils aktuell verfügbaren KAIROS Services erhalten KAIROS Mitglieder im Rahmen der KAIROS Kommunikation. Bewerber für eine KAIROS Mitgliedschaft erhalten diese im Rahmen des Aufnahmeverfahrens zur KAIROS Mitgliedschaft ergänzt um weitere Informationen, wie die Aufnahmebedingungen für eine Mitgliedschaft bei KAIROS Partners.

(3) KAIROS Partners behält sich vor, bestehende KAIROS Services bei Bedarf anzupassen oder durch zusätzliche Services zu ergänzen. Anpassungen werden KAIROS Mitgliedern jeweils mit einem Vorlauf von acht Wochen vorab angezeigt.

§ 4 KAIROS Mitgliedschaft und Aufnahme

Für die Aufnahme und Teilnahme bei KAIROS Partners gelten folgende Bedingungen:

(1) Mit der Aufnahme bei KAIROS Partners kann das KAIROS Mitglied die KAIROS Basis-Services nutzen. Darüber hinaus können KAIROS Mitglieder eine KAIROS Premium-Mitgliedschaft erwerben und damit zusätzliche KAIROS Premium-Services in Anspruch nehmen. Dies setzt eine Zustimmung bestehender KAIROS Premium Mitglieder voraus. Ein Anspruch auf Mitgliedschaft als KAIROS Premium Mitglied für das anfragende KAIROS Mitglied besteht nicht.

Eine KAIROS Mitgliedschaft und oder ein Upgrade der KAIROS Basis Mitgliedschaft zur KAIROS Premium Mitgliedschaft erfolgt stets gemäß den gültigen Aufnahmebestimmungen für eine Mitgliedschaft bei KAIROS Partners.

(2) Vor Aufnahme als KAIROS Mitglied bei KAIROS Partners werden Sie zu Gesprächen (telefonisch, online und oder persönlich) eingeladen, bei denen wir im gemeinsamen Dialog, Ihre Eignung für eine KAIROS Mitgliedschaft besprechen. Die an diesen Gesprächen teilnehmenden KAIROS Mitglieder skizzieren Ihnen dabei insbesondere die Services und Rahmenbedingungen für die jeweiligen KAIROS Services und die für KAIROS Partners verbindlichen Werte. Nach Prüfung und Bestätigung Ihrer Anfrage über eine KAIROS Mitgliedschaft erhalten Sie eine E-Mail mit Ihren persönlichen Zugangsdaten zur KAIROS Plattform.

(3) Durch weitere Angaben zu Ihrer Person und Expertise können Sie Ihr persönliche KAIROS Profil ergänzen und so effizienter am Angebot von KAIROS Partners teilnehmen. Wesentlicher Bestandteil der KAIROS Basis-Services ist es, dass Sie im Rahmen von Kundenprojekten durch KAIROS Senior Partner mit der Durchführung von Leistungen betraut werden können.

Mit der ersten Buchung Ihrer Person im Rahmen eines KAIROS Projektes wird Ihnen ein Mitgliedsbeitrag in Höhe von € 450,- netto zzgl. der gesetzlichen MwSt. für eine Laufzeit von 12 Monaten als aktives KAIROS Mitglied von KAIROS Partners berechnet. Die Laufzeit der KAIROS Basis Mitgliedschaft beginnt mit dem Tag der Rechnungsstellung.

Als KAIROS Mitglied, das die KAIROS Basis Services nutzt, haben Sie die Möglichkeit KAIROS Premium-Services zu erwerben. Ebenso können Sie auf Vorschlag eines bestehenden KAIROS Premium Mitglieds für eine direkte KAIROS Premium Mitgliedschaft vorgeschlagen werden und auf dieser Basis bei KAIROS Partners für eine Mitgliedschaft beantragen.

Für die Bereitstellung des KAIROS Premium-Services erhebt KAIROS Partners vom KAIROS Premium Mitglied einen Mitgliedsbeitrag in Höhe von € 1.500,- netto zzgl. der gesetzlichen MwSt. für eine Laufzeit von 12 Monaten. Die Laufzeit der KAIROS Premium Mitgliedschaft beginnt mit dem Tag der Rechnungsstellung.

KAIROS Partners bietet KAIROS Mitgliedern an, weitere Mitglieder für den KAIROS Partners Verbund zu werben. Für den Fall, dass durch ein KAIROS Mitglied ein neues Mitglied sich für einen KAIROS Service entscheidet und seinen Mitgliedsbeitrag vollständig an KAIROS Partners bezahlt hat, erhält das werbende KAIROS Mitglied hierfür eine Einmalzahlung – KAIROS Kick-back für neue Mitglieder. Diese beläuft sich für ein geworbenes KAIROS Partner Mitglied auf € 150,- bzw. KAIROS Senior Partner Mitglied auf € 500,- Die Auszahlung des KAIROS Kick-back für neue Mitglieder erfolgt nach spätestens 4 Wochen nach Zahlungseingang des Mitgliedsbeitrags des geworbenen neuen KAIROS Mitglieds. Bei Bedarf kann KAIROS Partners die Höhe der Einmalzahlungen für die Werbung von neuen Mitgliedern zeitlich befristet oder grundlegend anpassen.

Bestehenden KAIROS Premium-Mitgliedern ist es gestattet, andere KAIROS Mitglieder für eine KAIROS Premium Mitgliedschaft vorzuschlagen. Der Aufnahmeprozess zum KAIROS Mitglied soll in der Regel in einem Zeitraum von vier Wochen abgeschlossen sein.

(4) Bei Ihrer Anfrage nach einer KAIROS Mitgliedschaft müssen Sie wahrheitsgemäße Angaben machen, insbesondere den eigenen Vor- und Nachnamen und eine eigene gültige E-Mail-Adresse korrekt angeben.

Nach Prüfung und Freigabe Ihrer Anfrage durch KAIROS Partners wird Ihr Mitgliedsprofil angelegt. KAIROS Partners nutzt für die Verwaltung von Mitgliedsprofilen eine digitale Plattform eines Drittanbieters, im weiteren hier auch KAIROS Plattform genannt. Eine gesonderte Registrierung an dieser Plattform ist jeweils notwendig. Diese ist von den KAIROS Mitgliedern eigenständig vorzunehmen. Das persönliche Profil kann von KAIROS Mitgliedern um weitere Details zur Expertise etc. erweitert werden. Das Profil und die Zugangsdaten für die Nutzung der digitalen Plattform sind nicht auf Dritte übertragbar. KAIROS Partners behält sich vor, Profile von Mitgliedern zu sperren, wenn der Verdacht besteht, dass das Mitglied gegen die KAIROS Partners Geschäftsbedingung und damit verbundener Regelungen verstößt. Im Falle einer Sperrung ist eine Kosten- oder Aufwandsentschädigung oder Rückzahlung der Mitgliedsgebühr durch KAIROS Partners an das davon betroffene Mitglied explizit ausgeschlossen.

§ 5 Erreichbarkeit und Haftung

(1) KAIROS Partners übernimmt keine Gewährleistung und keine Haftung für die ständige Verfügbarkeit der Website oder der digitalen Plattform, wird sich aber darum bemühen, die KAIROS Website www.kairospartners.de für KAIROS Mitglieder verfügbar zu halten, ohne dass KAIROS Mitglieder einen Anspruch auf eine bestimmte Verfügbarkeit haben. KAIROS Partners behält sich insbesondere vor, aus technischen Gründen – z.B. wegen Wartungs- oder Reparaturarbeiten – die Betriebszeiten einzuschränken oder für einen bestimmten Zeitraum auszusetzen.

(2) KAIROS Partners haftet nicht für verschuldete Datenverluste oder -beschädigungen, die durch die Verwendung oder Ausfall der Website oder der digitalen Plattform auftreten.

(3) Eine Haftung von KAIROS Partners ist ausgeschlossen, soweit KAIROS Partners kein vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten zur Last fällt. Darüber hinaus haftet KAIROS Partners, soweit wesentliche Pflichten des Vertrags (Kardinalpflichten) fahrlässig verletzt werden. Unter wesentlichen Vertragspflichten sind solche Pflichten zu verstehen, die der Vertrag nach seinem Sinn und Zweck KAIROS Mitgliedern gerade zu gewähren hat oder deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung KAIROS Mitglieder regelmäßig vertrauen dürfen. Die Haftung von KAIROS Partners beschränkt sich in diesem Falle auf den vertragstypischen und vorhersehbaren Schaden.

(4) Eine gesetzlich vorgeschriebene, verschuldensunabhängige Haftung von KAIROS Partners, etwa eine Haftung nach Produkthaftungsgesetz oder eine gesetzliche Garantiehaftung, bleibt von den vorstehenden Haftungseinschränkungen unberührt. Dies gilt auch für die Haftung von KAIROS Partners bei schuldhafter Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.

(5) Soweit die Haftung von KAIROS Partners ausgeschlossen oder beschränkt ist, gilt dies auch für die persönliche Haftung ihrer gesetzlichen Vertreter und Erfüllungsgehilfen. Die Haftungsbeschränkungen gelten ferner für alle Anspruchsarten, auch solche aus Deliktsrecht.

§ 6 Kündigung der KAIROS Mitgliedschaft und Austritt aus dem KAIROS Partners Verbund

(1) KAIROS Mitglieder können die Mitgliedschaft bei KAIROS Partners jederzeit ohne Einhaltung einer Frist durch Übersendung einer E-Mail an KUENDIGUNG@KAIROSPartners.de oder eines Kündigungsschreibens an KAIROS Partners on time consulting GmbH, Augustaanlage 7-11, 68165 Mannheim ordentlich kündigen. Im Regelfall endet die Mitgliedschaft bei KAIROS Partners damit nach Ablauf der Restlaufzeit basierend auf dem Rechnungsdatum über die zuletzt vereinbarte Jahresmitgliedschaft. Für den Fall, dass die KAIROS Mitgliedschaft nicht gekündigt wird, verlängert sich die Mitgliedschaft auf Basis gemäß den Bestimmungen der bisherigen durch das KAIROS Mitglied genutzten KAIROS Services für weitere 12 Monate automatisch. Innerhalb der ersten 14 Tage nach Verlängerung der Mitgliedschaft erhält das KAIROS Mitglied eine Rechnung über den entsprechenden Mitgliedsbeitrag für die Laufzeit von weiteren 12 Monaten Mitgliedschaft bei KAIROS Partners.

(2) Eine Rückzahlung des Mitgliedsbeitrags durch KAIROS Partners an das ausscheidende Mitglied erfolgt nicht.

Für den Fall, dass das ausscheidende Mitglied Mentor von anderen KAIROS Mitgliedern ist, werden diese Mentees KAIROS Partners selbst als neuem Mentor zugeordnet. Mögliche, damit verbundene Provisionsansprüche gehen zum Zeitpunkt der Kündigung der KAIROS Mitgliedschaft ebenso auf den neuen Mentor über und stehen diesem für seine Tätigkeit als Betreuer des Mentees auch zukünftig zu. Für den Fall, dass aus Laufenden oder neuen Projekten weitere Provisionen, zum Beispiel aus Vertriebstätigkeiten, nach Kündigung des ausscheidenden KAIROS Mitglieds entstehen, hat das ausscheidende KAIROS Mitglied keine Ansprüche mehr auf diese bzw. tritt diese an KAIROS Partners unwiderruflich ab.

KAIROS Partners ist bestrebt KAIROS Mitgliedern einerseits eine bestmögliche Flexibilität hinsichtlich der Mitgliedschaft bei KAIROS Partners anzubieten, andererseits ist KAIROS Partners bestrebt bestmögliche Kontinuität für die im KAIROS Partners Verbund handelnden KAIROS Mitglieder sicherzustellen. Daher gilt für den Fall, dass ein ausgeschiedenes KAIROS Mitglied zu einem späteren Zeitpunkt erneut eine KAIROS Mitgliedschaft erwirbt, dieses KAIROS Mitglied keinen Anspruch auf Zahlungen aus den unter §6 aufgeführten bisherigen Projekten hat. Vielmehr wird dieses KAIROS Mitglied wie ein neues KAIROS Mitglied behandelt, was ebenso bedeutet, dass ein ausgeschiedenes KAIROS Mitglied keinen Anspruch aus einer früheren KAIROS Mitgliedschaft auf Betreuung seiner ursprünglichen Mentees als Mentor hat.

(3) Für den Fall des Austritts aus der Mitgliedschaft bei KAIROS Partners, sind zum Zeitpunkt der Kündigung laufende Projekte gemäß den Einzelvertragsregelungen des individuellen Projektvertrags ordnungsgemäß durch das ausscheidende KAIROS Mitglied fortzuführen und zu beenden. Dies gilt auf Verlangen des Auftraggebers auch für noch nicht begonnene, aber bereits durch Einzelvereinbarung unterzeichnete Projekte.

(3) Für den Fall des Austritts aus der Mitgliedschaft bei KAIROS Partners, sind zum Zeitpunkt der Kündigung laufende Projekte gemäß den Einzelvertragsregelungen des individuellen Projektvertrags ordnungsgemäß fortzuführen und zu beenden. Dies gilt auf Verlangen des Auftraggebers auch für noch nicht begonnene, aber bereits durch Einzelvereinbarung unterzeichnete Projekte.

(4) KAIROS Partners behält sich vor, das ausscheidende oder ausgeschiedene KAIROS Mitglied in der digitalen Plattform zu sperren und oder von der KAIROS Webseite zu entfernen.

(5) Beiden Parteien haben das Recht die Mitgliedschaft bei KAIROS Partners aus wichtigem Grund zu kündigen.

§ 7 Pflichten der Mitglieder

(1) KAIROS Mitglieder sind verpflichtet sämtliche für die Registrierung zur KAIROS Mitgliedschaft nötigen Angaben wahrheitsgemäß zu machen. Bei Änderungen der bei Vertragsschluss angegeben Registrierungsdaten und Profilinformationen hat ein KAIROS Mitglied diese unverzüglich anzupassen.

(2) Die Zugangsdaten des Nutzerkontos der digitalen Plattform sind persönlich und vertraulich zu behandeln, sorgfältig aufzubewahren und gegen Verlust oder Kenntnisnahme durch Dritte zu schützen. Ein KAIROS Mitglied ist nicht berechtigt, anderen Personen die Zugangsdaten zur Nutzung der Website zu überlassen. Jedes KAIROS Mitglied trägt die vollständige Verantwortung für Aktivitäten unter seinen Zugangsdaten. Für Schäden, die aus unbefugtem Zugang entstehen, haftet KAIROS Partners nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. Bei Anhaltspunkten für den Missbrauch seiner Zugangsdaten hat ein KAIROS Mitglied umgehend sein Passwort zu ändern und KAIROS Partners zu benachrichtigen. KAIROS Partners behält sich vor, bei einem Missbrauch den Zugang zur digitalen Plattform zu sperren. KAIROS Mitglieder verpflichten sich weiter KAIROS Partners auf Verlangen durch die Bereitstellung von Informationen und durch sonstige erforderliche und zumutbare Handlungen bei der Aufklärung von Fällen der unberechtigten Nutzung der Dienste des eigenen Zugangs durch Dritte unter Missbrauch der Zugangsdaten oder des Zugangs eines Mitglieds zu unterstützen.

(3) Im Fall eines konkreten Projektangebots eines KAIROS Mitglieds gegenüber einem anderen KAIROS Mitglied wird dieses KAIROS Mitglied für mindestens 14 Tage nach einem Erstgespräch mit dem Kunden (unabhängig davon, ob das Erstgespräch persönlich oder telefonisch stattfand oder durch ein anderes KAIROS Mitglied vermittelt wurde), an dem das KAIROS Mitglied teilgenommen hat, seine Verfügbarkeitszusage aufrecht halten und in dieser Zeit keine anderen Projekte annehmen, es sei denn der Kunde entscheidet sich gegen eine Beauftragung von KAIROS Partners. Andernfalls haftet das KAIROS Mitglied KAIROS Partners für den entstehenden Schaden.

(4) KAIROS Mitglieder sind nicht verpflichtet, Angebote von KAIROS Partners über die Durchführung von Einzelprojekten anzunehmen. KAIROS Mitglieder sind auch an keine Vorgaben bei der Festlegung des Inhalts des Dienstleistungsvertrags und der Vergütungshöhe gebunden. Diese sind frei verhandelbar und werden jeweils auftragsbezogen vereinbart. KAIROS Mitglieder werden auf der Grundlage eines mit KAIROS Partners oder dem vertragsführenden KAIROS Mitglied abzuschließenden jeweiligen Projekteinzelvertrags für die jeweiligen Aufraggeber tätig. In den jeweiligen Projekteinzelverträgen sind die wechselseitigen Rechte und Pflichten für den erteilten Auftrag und die jeweilige Vergütung abschließend geregelt. KAIROS Mitglieder sind jederzeit berechtigt, Einzelprojekte ohne Angabe von Gründen abzulehnen. KAIROS Mitglieder sind insbesondere auch berechtigt, für weitere Auftraggeber tätig zu werden. Einer vorherigen Zustimmung von KAIROS Partners bedarf es hierfür nicht, es sei denn, dass der weitere Auftrag die ordnungsgemäße Durchführung eines mit KAIROS Partners vereinbarten Einzelprojektes gefährden würde oder ein Verstoß gegen § 10 (Auftrag für Wettbewerber) vorliegen würde.

(5) Mitglieder sichern zu, spätestens bei Vertragsunterzeichnung einer Einzelprojektvereinbarung mit KAIROS Partners eine gültige und angemessene Haftpflichtversicherung abzuschließen und diese auf Verlagen KAIROS Partners vorzulegen.

$ 8 Durchführung von Projekten

(1) Bei der Durchführung von Einzelprojekten sind KAIROS Mitglieder nicht an zeitliche oder räumliche Vorgaben von KAIROS Partners oder KAIROS Mitgliedern gebunden. Weder KAIROS Partners noch der Kunde besitzen gegenüber KAIROS Mitgliedern ein Weisungs- oder Direktionsrecht. KAIROS Mitglieder sind berechtigt und verpflichtet, den Einzelauftrag eigenverantwortlich abzuwickeln. KAIROS Mitglieder sind hierbei jedoch verpflichtet, die Besonderheiten und Vorgaben des Auftrages und damit des Kunden in seine Auftragserfüllung einzubeziehen. Tätigkeitsort und Tätigkeitsumfang richten sich nach den Erfordernissen des jeweiligen Auftrages. Sofern KAIROS Mitglieder an der Auftragserfüllung gehindert sein sollten, verpflichten sie sich, KAIROS Partners und das vertragsführend KAIROS Mitglied rechtzeitig über Anlass und voraussichtliche Dauer der Verhinderung zu unterrichten.

(2) KAIROS Mitglieder sind verpflichtet, jeweils mit KAIROS Partners oder dem vertragsführenden KAIROS Mitglied vereinbarte Einzelprojekt selbst durchzuführen. Abweichungen hiervon, werden in einer Anlage zum jeweiligen Projekteinzelvertrag geregelt. Wenn und soweit sich ein KAIROS Mitglied darüber hinaus zur Durchführung des jeweiligen Auftrages der Mitarbeit von Erfüllungsgehilfen bedienen will, bedarf das KAIROS Mitglied zwingend der vorherigen schriftlichen Zustimmung von KAIROS Partners. KAIROS Mitglieder sind gehalten ihren Erfüllungsgehilfen die gleiche Verschwiegenheit aufzuerlegen, welcher sie selbst unterliegen.

(3) Zur Durchführung einer ordnungsgemäßen Rechnungsstellung von KAIROS Partners und oder dem vertragsführenden KAIROS Mitglied an den Kunden verpflichten sich KAIROS Mitglieder, Ort, Inhalt und Dauer der Tätigkeit ihrer Leistungen in einem schriftlichen Tätigkeitsbericht in der digitalen Plattform zu dokumentieren.

(4) Nach Beendigung eines Einzelprojektes werden KAIROS Mitglieder KAIROS Partners einen Abschlussbericht zur Verfügung stellen und sich um eine Kundenreferenz bemühen, die sie KAIROS Partners zur Verfügung stellen und mit schriftlicher Genehmigung von KAIROS Partners selbst nutzen dürfen.

(5) Ein KAIROS Mitglied muss KAIROS Partners umgehend und rechtzeitig informieren, wenn es bei der Projektabwicklung zu Problemen kommt oder Tatsachen oder Situationen entstehen, die zu einem Schaden von KAIROS Partners führen könnten.

§ 9 Kundenprojektschutz

(1) KAIROS Mitgliedern ist das Geschäftsmodell der KAIROS Partners bekannt.

Es ist KAIROS Mitgliedern bewusst, dass das Vertragsverhältnis zwischen KAIROS Mitgliedern und KAIROS Partners auf dem Vertrauen beruht, dass KAIROS Mitglieder nicht unter Umgehung von KAIROS Partners mit den Kunden von KAIROS Partners selbst oder über Dritte Aufträge akquiriert und abwickelt, sofern dies nicht durch die Leistungen und Regelungen der KAIROS Services abgedeckt ist. KAIROS Mitglieder akzeptieren daher ganz bewusst die folgenden Regelungen des Kundenschutzes und vor allem auch die in den Absätzen 4 und 5 enthaltenen Strafregelungen für den Fall, dass ein KAIROS Mitglied gegen die Kundenschutzbestimmungen verstößt.

Eine Akquisition „über Dritte“ liegt in diesem Sinne dann vor, wenn ein KAIROS Mitglied oder seine Erfüllungsgehilfen dem Dritten Informationen über den Auftrag zukommen lassen und der Dritte sich um den Auftrag bemüht oder ihn sogar erhält.

(2) Ein KAIROS Mitglied verpflichtet sich, während der Akquisitionshase eines Einzelprojektes von KAIROS Partners und deren damit befassten KAIROS Mitgliedern es zu unterlassen, mit dem betreffenden Kunden, selbst, durch seine Mitarbeiter oder durch Dritte Kontakt aufzunehmen und selbst, durch seine Erfüllungsgehilfen oder durch Dritte um einen Auftrag zu werben oder diesen anzunehmen. Gleiches gilt für 12 Monate nach Scheitern der Akquisitionsbemühungen für ein Einzelprojekt oder dem Abbruch eines Einzelprojektes, unabhängig davon, aus welchem Grund das Projekt scheitert oder abgebrochen wird. Ein KAIROS Mitglied steht dafür ein, dass sich auch mögliche eigene Mitarbeiter oder Dritte des KAIROS Mitglieds strikt an die Regelungen dieses § 9 Abs. 2 halten.

(3) KAIROS Mitglieder verpflichten sich außerdem gegenüber KAIROS Partners, dass sowohl sie als auch ihre Erfüllungsgehilfen es während der Laufzeit eines Einzelprojektes sowie für einen Zeitraum von 12 Monaten nach Projektabschluss unterlassen, zu geschäftlichen Zwecken selbst oder durch Dritte Kontakt zu dem Kunden von KAIROS Partners aufzunehmen und oder sich unmittelbar und ohne Zwischenschaltung von KAIROS Partners bei dem Kunden um Aufträge zu bemühen und oder von dem Kunden selbst Aufträge anzunehmen, wenn und soweit:

  1. Gegenstand solcher unmittelbaren Aufträge des Kunden Leistungen sind, die von einem vom Kunden an KAIROS Partners erteilten Hauptauftrag oder von einem entsprechenden Angebot von KAIROS Partners zur Erlangung eines solchen Hauptauftrages erfasst sind,
  2. es sich um Folgeaufträge handelt, die nach Inhalt oder Ausführung an Aufträge anknüpfen, die KAIROS Partners oder ein vertragsführendes KAIROS Mitglied bereits für den Kunden ausgeführt hat (wobei von einem Folgeauftrag insbesondere auszugehen ist, wenn ein Kunde binnen 12 Monaten einen weiteren Auftrag erteilt, ohne dass ein enger Sachzusammenhang bestehen muss),
  3. es sich um Projekte handelt, die aus der laufenden Projektarbeit bzw. im Umfeld des laufenden Projektes heraus identifiziert werden konnten oder werden.

(4) KAIROS Mitglieder verpflichten sich, bei Verstoß gegen ihre Pflichten aus den vorstehenden Absätzen 2 und 3 zur Zahlung einer Vertragsstrafe von € 20.000,- je Vertragsverstoß an KAIROS Partners zu zahlen. Im Falle eines Dauerverstoßes wird die Vertragsstrafe für jeden angefangenen Monat neu erwirkt. Die Vertragsstrafe ist insgesamt für die Vertragslaufzeit beschränkt auf einen Betrag von € 100.000,-. KAIROS Partners kann einen darüberhinausgehenden Schaden geltend machen. In diesem Fall wird die Vertragsstrafe auf den Schadensersatzanspruch angerechnet.

(5) Kommt zwischen einem KAIROS Mitglied oder einer von ihm mehrheitlich beherrschten Gesellschaft oder den Organen oder Mitarbeitern der Vorgenannten und dem Kunden oder einem mit dem Kunden verbundenen Unternehmen ohne schriftliche Einwilligung durch KAIROS Partners innerhalb von 12 Monaten nach Beginn der Akquisition eines Einzelauftrags ein Auftrag zustande, ist KAIROS Partners berechtigt, neben der Vertragsstrafe nach Absatz 4 einen Schadensersatz in Höhe von 25 % des jeweiligen Auftragswertes vom diesem KAIROS Mitglied zu verlangen.

(6) Ausgenommen von den vorstehenden Regelungen in den Absätzen 1 bis 5 sind Kunden, zu welchen ein KAIROS Mitglied zum Zeitpunkt der Unterzeichnung des Einzelauftrags mit KAIROS Partners bereits in direkter Vertragsbeziehungen steht. Weiterhin ausgenommen hiervon sind KAIROS Mitglieder, die gemäß den Bestimmungen der KAIROS Premium Services als vertragsführende KAIROS Mitglieder eigene Projekte mit Kunden vertraglich vereinbart haben und dadurch weitere KAIROS Mitglieder in diese Projekte vertraglich einbinden.

(7) Die Zahlung einer Vertragsstrafe oder eines Schadensersatzes nach den vorstehenden Absätzen entbindet ein KAIROS Mitglied nicht von der Pflicht, den vertragswidrigen Zustand zu beseitigen.

(8) Sollten einzelne Bestimmungen dieses § 9 unwirksam sein oder werden, so wird hierdurch die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen dieses § 9 und der gesamten AGB nicht berührt. An Stelle der unwirksamen Bestimmung werden die Parteien eine rechtlich zulässige Bestimmung vereinbaren, die dem Sinn und Zweck der unwirksamen Bestimmung so nahe wie möglich kommt.

§ 10 Wettbewerbstätigkeit (direkte Beschäftigung bei Unternehmen während des Einzelprojektes und bei Scheitern des Projektes)

(1) KAIROS Mitglieder verpflichten sich, während der Dauer der Durchführung eines Einzelprojektes für einen Kunden nicht gleichzeitig für einen Wettbewerber dieses Kunden mit gleicher oder ähnlicher Aufgabenstellung tätig zu werden, sofern sie dies nicht schriftlich mit KAIROS Partners anderweitig vereinbart haben. KAIROS Mitglieder stehen dafür ein, dass auch ihre im Rahmen eines KAIROS Partners Projektes eingesetzten Erfüllungsgehilfen nicht derartig tätig werden.

(2) KAIROS Mitglieder stellen KAIROS Partners von sämtlichen Ansprüchen des Kunden wegen der Verletzung der Verpflichtung von Wettbewerbsunterlassung gemäß Absatz 1 auf erstes Anfordern frei.

§ 11 Geheimhaltungsverpflichtung, Weitergabe von Informationen an Dritte, Umgang mit personenbezogenen Daten

(1) KAIROS Mitglieder verpflichten sich, während der Nutzung der Leistungen von KAIROS Partners, insbesondere während einer gemeinsamen Akquisitionsphase sowie für einen Zeitraum von zwei Jahren nach deren Beendigung, strengstes Stillschweigen über alle betrieblichen Vorgänge innerhalb und außerhalb der KAIROS Partners zu wahren. Dies gilt insbesondere für Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse.

Vertrauliche Informationen im Sinne dieser Vereinbarung sind insbesondere Informationen über laufende oder geplante Projekte, Kundendaten, interne Geschäftsabläufe, Vertriebswege, interne Kalkulationen etc.. Sie schließen auch eigene Beobachtungen, Erfahrungen und Ergebnisse der KAIROS Mitglieder mit ein. Die Geheimhaltungspflicht gilt auch für alle vorgenannten vertraulichen Informationen oder sonstigen Vorgänge und sonstige geschäftsrelevante Informationen, die KAIROS Partners, Kunden von KAIROS Partners oder potentielle Kunden von KAIROS Partners betreffen.

Die Geheimhaltungsverpflichtung gilt nicht:

  1. soweit dieser Vertrag das KAIROS Mitglied ausdrücklich zur Offenlegung ermächtigt oder KAIROS Partners der Offenlegung ausdrücklich schriftlich zustimmt;
  2. bezüglich Informationen, die im Zeitpunkt der Bekanntgabe allgemein zugänglich und bekannt sind, ausgenommen, es handelt sich um die Übermittlung von Adressdaten;
  3. bezüglich Informationen, die ohne Verwendung der vertraulichen Information der anderen Partei eigenständig erarbeitet wurden;
  4. soweit ein KAIROS Mitglied aus gesetzlichen Gründen oder aufgrund behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen zur Bekanntgabe der Informationen verpflichtet ist;
  5. wenn die Weitergabe der vertraulichen Informationen für KAIROS Partners ersichtlich und eindeutig ohne Nachteil ist.

Im Zweifelsfall hat ein KAIROS Mitglied vor der Offenbarung von Informationen die schriftliche Zustimmung von KAIROS Partners einzuholen.

(2) KAIROS Mitgliedern ist es untersagt, geschützte, personenbezogene Daten unbefugt zu einem anderen als dem zur jeweiligen rechtmäßigen Dienstleistung der KAIROS Partners gehörenden Zweck zu verarbeiten (d.h. zu speichern, zu übermitteln, zu verändern oder zu löschen), bekannt zu geben, zugänglich zu machen oder sonst zu nutzen. Diese Verpflichtung besteht auch nach der Beendigung des Vertragsverhältnisses weiter.

(3) KAIROS Mitglieder verpflichten sich, es zu unterlassen, geschäftsrelevante Informationen, die im Rahmen von Einzelaufträgen erworben wurden, selbst zu verwerten oder zu verwenden.

(4) KAIROS Mitglieder sind verpflichtet ihren sonstigen Erfüllungsgehilfen die vorstehend unter Absatz 1 bis 3 genannten Verpflichtungen aufzuerlegen. § 278 BGB bleibt unberührt.

(5) Verstößt ein KAIROS Mitglied gegen eine Pflicht aus den vorstehenden Absätzen 1 bis 4, so findet § 9 Absätze 4 und 7 entsprechend Anwendung.

(6) Sollten einzelne Bestimmungen dieses § 11 unwirksam sein oder werden, so wird hierdurch die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen dieses § 11 und des Gesamtvertrages nicht berührt. An Stelle der unwirksamen Bestimmung werden die Parteien eine rechtlich zulässige Bestimmung vereinbaren, die dem Sinn und Zweck der unwirksamen Bestimmung so nahe wie möglich kommt.

§ 12 Unterlagen und Herausgabeverpflichtung

(1) Geschäftliche und betriebliche Unterlagen aller Art, einschließlich persönlicher Aufzeichnungen über Angelegenheiten im Zusammenhang mit Einzelaufträgen, dürfen nur zu geschäftlichen Zwecken erstellt werden und sind sorgfältig aufzubewahren. Ein KAIROS Mitglied hat dafür Sorge zu tragen, dass Dritte nicht Einsicht nehmen können. Jede Anfertigung von Abschriften und Kopien oder Mehrstücken für andere als Zwecke dieses Vertrages ist ausgeschlossen.

(2) Bei Beendigung dieses Vertrages oder im Falle einer Freistellung von der vereinbarten Leistung hat ein KAIROS Mitglied unverzüglich sämtliche Unterlagen einschließlich etwaiger Abschriften und Kopien sowie alle ihm von der KAIROS Partners zur Verfügung gestellten Gegenstände an die KAIROS Partners herauszugeben. Auf Verlangen der KAIROS Partners wird ein KAIROS Mitglied ausdrücklich versichern, die genannten Gegenstände vollständig herausgegeben und insbesondere keine Abschriften oder Kopien oder Mehrstücke behalten zu haben. Die gleiche Verpflichtung gilt für Unterlagen, Daten und Gegenstände, die im Eigentum des Kunden stehen.

(3) Ein Zurückbehaltungsrecht an Unterlagen etc. steht KAIROS Mitgliedern nicht zu.

§ 13 Nutzungsrechte, Einwilligung zur Datenweitergabe

(1) Sofern KAIROS Mitglieder eigene Inhalte wie Text- und Bildmaterial in die digitale Plattform einträgt, auf der Website postet (z.B. im Rahmen eines Forums oder Blogs) oder auf der Website oder in der digitalen Plattform vorhandene interaktive Angebote zum Austausch mit KAIROS Partners oder anderen KAIROS Mitgliedern in Anspruch nimmt, räumt das KAIROS Mitglied KAIROS Partners an diesen Inhalten das unwiderrufliche, auf die Dauer dieses Vertrages nicht begrenzte, nicht-exklusive, weltweite, inhaltlich unbegrenzte und unentgeltliche Recht ein, diese Inhalte des KAIROS Mitglieds selbst oder durch Dritte auf der Website oder in der digitalen Plattform zu veröffentlichen und beliebigen Dritten, somit auch weiteren KAIROS Mitgliedern zur Nutzung im Rahmen der KAIROS Partners bezogenen als auch zur privaten Nutzung zugänglich zu machen und ihnen über elektronische Kommunikationsnetze (wie dem Internet und Mobilfunknetze) auf beliebige stationäre und mobile Endgeräte auf Abruf oder als Push – auch zum Download – zu übermitteln und diese Inhalte zu den vorstehenden Zwecken zu vervielfältigen und in der Form und Gestaltung (jedoch nicht inhaltlich) zu bearbeiten.

(2) KAIROS Mitglieder sind berechtigt, nur solche Inhalte sowohl in die digitale Plattform als auch Webseite einzustellen, die von ihnen stammen oder für die sie sich die erforderlichen Rechte eingeholt haben. KAIROS Mitglieder garantieren, dass die von ihnen eingestellten Inhalte frei von Rechten Dritter (insbesondere etwa Urheber- und Markenrechte an Text- und Bildbeiträgen sowie Persönlichkeitsrechte an abgebildeten oder in sonstiger Form dargestellten Personen) sind. KAIROS Mitglieder stellen KAIROS Partners von allen Ansprüchen Dritter frei, die gegenüber KAIROS Partners oder seinen Erfüllungsgehilfen wegen der Inhalte (Kommentare, Diskussionsbeiträge, in jeder Form wie Text oder Bild etc.) geltend gemacht werden. KAIROS Mitglieder willigen insoweit in die Weitergabe der von ihnen eingegebenen Daten auch an unbekannte Dritte, wie weitere KAIROS Mitglieder ein.

§ 14 Markenrechte, Urheberrechte

(1) Die Verwendung von Logos und anderweitigen Kennzeichen von KAIROS Partners ist nur bei vorheriger schriftlicher Zustimmung von KAIROS Partners gestattet.

Ausdrücklich gestattet ist es KAIROS Mitgliedern, das KAIROS Partners Logo und den Verweis auf die KAIROS Webseite von KAIROS Partners unter Hinweis auf Ihre Mitgliedschaft bei KAIROS Partners für werbliche Zwecke zu nutzen.

(2) Alle Inhalte der KAIROS Website und der digitalen Plattform dürfen ohne ausdrückliche schriftliche Genehmigung von KAIROS Partners nicht kopiert, verkauft, verliehen oder in anderer Weise vervielfältigt oder verbreitet werden.

(3) Die unerlaubte Vervielfältigung oder Weitergabe einzelner Inhalte oder kompletter Seiten außerhalb dieser Regelungen oder der gesetzlichen Ausnahmetatbestände ist nicht gestattet.

§ 15 Datenschutz

Unsere Datenschutzhinweise haben wir Ihnen auf der KAIROS Webseite www.kairospartners.de bereitgestellt.

§ 16 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

(2) Gerichtsstand ist Mannheim, soweit ein Mitglied Kaufmann ist oder nicht über einen Wohnsitz in Deutschland verfügt.

(3) Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein, berührt dies die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht.

 

Stand: 1. Januar 2019